Делопроизводитель

Требования: работать с любыми видами документов;
пользоваться справочно-правовыми системами, базами данных, автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами;
организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства;
руководить делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив;
разрабатывать номенклатуру дел и использовать ее при составлении описей дел;
организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
правильно и своевременно формировать документы с учетом их специфики;
систематизировать документы внутри дел;
контролировать сохранность и защиту документов;
пользоваться компьютерными программами для работы с документами, оргтехникой.

Обязанности: Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

Ведёт картотеку учёта прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдаёт необходимые справки по зарегистрированным документам.

Отправляет исполненную документацию по адресатам.

Ведёт учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.


Рабочее время: с 8_:30 до 17:30